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行政文員崗位職責(zé)

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  行政文員一般 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票等。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了行政文員崗位職責(zé),供你參考!

  行政文員崗位職責(zé)篇一

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé)篇二

  1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé)篇三

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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