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董事長助理崗位職責(zé)范本

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  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級別??偛妹貢巧谋举|(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有總裁,就不會有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策?,F(xiàn)在,就來看看董事長助理崗位職責(zé)的范本吧!

  董事長助理崗位職責(zé)范本

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

  八、對企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

  董事長助理崗位職責(zé)介紹

  1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。

  2、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3、認(rèn)識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4、每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;

  5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);

  6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

  10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;

  15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

  董事長助理崗位職責(zé)

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

  4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施。

  5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

  8、推動(dòng)績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。?

  12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。?

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。

  15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)、工程、采購、生產(chǎn)、貨倉、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、等部門全盤管理。

  16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。?

  18、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;?

  19、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。?

  20、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;?

  21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動(dòng)能力。


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