行政助理崗位職責(zé)范文
行政助理主要是在行政上處理事務(wù)的人員，關(guān)于他們的崗位職責(zé)，都有那些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家學(xué)習(xí)和參閱。
行政助理崗位職責(zé)(出口保險(xiǎn)公司)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理崗位職責(zé)(數(shù)字技術(shù)部)
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政月艮務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
廣告部主管崗位職責(zé)
1.對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助常務(wù)副總編、營(yíng)銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.協(xié)助常務(wù)副總編、營(yíng)銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
4.對(duì)市場(chǎng)信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。
5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈(zèng)送、互換)，并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。
6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù)。
7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度小結(jié)。
8.協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實(shí)施專刊、論壇、排行榜等。
9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流，擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度。
10.常務(wù)副總編
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