辦公室主任工作職責范文
辦公室主任是帶領執(zhí)行上級任務的交接者和組織者,下面是學習啦小編精心整理的辦公室主任工作職責范文,供大家學習和參閱。
辦公室主任工作職責范文
1、 認真遵守黨和國家的政策法令, 遵守公司各項規(guī)章制度, 當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標 的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助 手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外 部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司 高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一 次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公 司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司 發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及 經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責
1,在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
辦公室主任工作職責范例
(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
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