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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時(shí)間: 舒欣1213 分享

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。下面我們來看看總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是什么吧.

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  4.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  6.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

  9.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理職位要求

  1.大專或以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2.具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗(yàn),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達(dá)能力強(qiáng);

  4.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

  5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  6.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

  7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;

  8.具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強(qiáng)烈的時(shí)效觀念。

  管理層總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。

  4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。

  5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開發(fā)。

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