總經(jīng)理助理工作職責
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問.下面跟著學習啦小編一起來看看總經(jīng)理助理都有哪些崗位職責吧。
總經(jīng)理助理崗位職責一
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4.負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10.負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責二
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理職位要求
1.大專或以上學歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達能力強;
4.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;
8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。