總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。與總經(jīng)理、副總經(jīng)理等一起并稱公司高層人員。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的總經(jīng)理助理的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有幫助。
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個(gè)任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因?yàn)橥ǔ=?jīng)理主動(dòng)交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來(lái)。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時(shí)間去做這些雜事,作為一個(gè)助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時(shí)候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時(shí)提醒經(jīng)理,每當(dāng)一項(xiàng)工作完成的時(shí)候,需要進(jìn)行下一項(xiàng)工作的時(shí)候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的意見(jiàn),是否要進(jìn)行下一項(xiàng)工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項(xiàng)工作的進(jìn)
有時(shí)候經(jīng)理完成了工作,是因?yàn)樗阉械墓ぷ鞫家呀?jīng)分配好,而這項(xiàng)工作實(shí)際上并沒(méi)有完成,我們就要跟進(jìn)這項(xiàng)工作的進(jìn)度,然后及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)這些工作。
總經(jīng)理助理含義
總經(jīng)理助理(GeneralManagerAssistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時(shí)也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問(wèn)題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通橋梁。一般說(shuō)來(lái),總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅(jiān)決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問(wèn)題堅(jiān)決不過(guò)問(wèn)、不打聽(tīng);
2.按時(shí)完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因?yàn)榧?jí)別職位而對(duì)下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的事情,涉及員工個(gè)人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛(ài)惜人才,不要打小報(bào)告;