辦公室主任的崗位職責(zé)
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下， 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度， 保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負(fù)責(zé)各部門人員 的考勤、 工作監(jiān)督， 包括： 檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員 、 檔案員 ( 文員 )、 汽車司機(jī)、 保潔員 的工作質(zhì)量、 服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。 執(zhí)行公司的考勤制度， 監(jiān)督全體員 工上下班按要求簽到、 簽退。
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要， 負(fù)責(zé)做好新員 工的招聘、 實(shí)習(xí)、 轉(zhuǎn)正工作; 負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂， 人事檔案的建立和員 工的獎(jiǎng)懲、 辭退工作。 做好公司員 工的培訓(xùn)及考核工作; 規(guī)范本部門的服務(wù)， 提高員 工素 質(zhì)及操作技能; 協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排， 并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
4、 收發(fā)各類文件、 信函; 做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作， 編制收集 各部門有關(guān)資料、 會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 5、 印發(fā)公司各類通知、 文件和規(guī)章制度; 傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議， 并 做好會(huì)議記錄; 做好上傳下達(dá)、 下情上報(bào)工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、 搞好公司用電、 用水、 電話、 通信等管理工作， 教育員 工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、 每一度電的良好習(xí)慣， 做到節(jié)省行政開支。
7、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、 相關(guān)的管理、 業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度; 將公司內(nèi)部管理制度化、 規(guī)范化。
8、 編制本部門各項(xiàng)工作流程; 制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施; 制定本部門的工作計(jì)劃。
9、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員 工培訓(xùn)工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 10、 負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、 發(fā)放與管理工作。
11、 指導(dǎo)安排公司員 工的文化娛樂活動(dòng)， 深化各員 工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
12、 負(fù)責(zé)對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、 黨員 和監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行黨的決議、 國家和政府的法律、 法規(guī)及遵守黨紀(jì)、 政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 組織、 協(xié)調(diào)、 督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作; 建立健全適應(yīng)本公司各個(gè)部門的教育、 制度、 監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系，明確責(zé)任， 并推進(jìn)落實(shí);組織開展對(duì)黨員 和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對(duì)象的黨性、 黨風(fēng)、 黨紀(jì)和廉政專題教育; 與組織、 人事部門共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自 律工作; 受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、 政紀(jì)內(nèi)容的信訪、 舉報(bào)、檢舉、 控告， 受理黨員 和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)、 政紀(jì)處分的申訴; 做好對(duì)受處分黨員 、 監(jiān)察對(duì)象的考察教育工作; 糾正行業(yè)和部門不正之風(fēng)工作; 協(xié)助市糾風(fēng)辦開展行風(fēng)建設(shè)。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)2
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念，不該說的堅(jiān)決不說，不該做的堅(jiān)決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度，按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí)，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查，確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
一個(gè)企業(yè)的辦公室主任的主要職責(zé)：
1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。
1>是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。
2>是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。
3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。
1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
2>是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。