辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學習啦小編整理的辦公室主任基本職責，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任基本職責：

　　1.負責全校性會務和重大活動安排工作;

　　2.負責學校信息公開及通信管理服務工作;

　　3.負責公務車輛調度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;

　　4.負責校友總會日常工作;

　　5.負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網站建設管理工作;

　　6.負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

　　7.負責學校法律顧問的聘請與管理工作;

　　8.負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;

　　9.協(xié)助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

　　10.協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應急的組織協(xié)調工作;

　　11.完成校領導和主任交辦的其它工作。

　　辦公室主任的主要職責：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：

　　監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：

　　負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項。

　　學院系辦公室主任工作職責

　　1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

　　3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據領導意見，負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

　　4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。

　　6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

　　8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。

　　9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領導交辦的其它工作。