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集團(tuán)行政部崗位職責(zé)10篇

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集團(tuán)行政部需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)意識(shí),執(zhí)行能力強(qiáng)、工作細(xì)致認(rèn)真;積極熱情、正直誠信、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致;下面是小編給大家整理的集團(tuán)行政部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)10篇

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)1

1、前臺(tái)接待、對(duì)潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;

2、對(duì)學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;

3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作;

4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)2

(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動(dòng)。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)4

1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。

2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)部門日常人事及行政的管理工作

2、負(fù)責(zé)建立和完善后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、配合與其他部門間的協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)系工作;

4、草擬相關(guān)股權(quán)合作協(xié)議等

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)6

1、協(xié)助行政主管開展總部、項(xiàng)目部行政工作;

2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;

4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)

8

1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。

2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。

3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。

5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6、組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。

9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10、協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)

9

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理、

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?

4、處理公司對(duì)外接待工作;

5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)

10

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

3、按時(shí)上交公司要求的各類工作計(jì)劃及報(bào)告;

4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。


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