行政支部崗位職責
行政支部需要熟練使用各類辦公軟件和辦公自動化設備; 細致耐心,吃苦耐勞,應變能力強; 性格開朗活潑,有團隊合作精神,工作積極主動,責任心強;下面是小編給大家整理的行政支部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政支部崗位職責1
1、負責組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);
2、辦公環(huán)境日常維護,保證各類辦公設施正常運行;
3、企業(yè)文化宣傳的設計、策劃和執(zhí)行等工作;
4、負責行政類制度及公文的輸出;
5、 企業(yè)公眾號推廣宣傳工作;
6、公司其他后勤保障工作。
行政支部崗位職責2
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政支部崗位職責3
1. 協(xié)助部門成員進行流程的制定及執(zhí)行;
2. 協(xié)助管理如下資料管理崗人員和工作驗收;
3. 其他部門安排的工作。
行政支部崗位職責4
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
行政支部崗位職責5
1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;
3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護;
4、負責各類會務及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
行政支部崗位職責6
1、 負責前臺接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負責考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
行政支部崗位職責7
1.辦公環(huán)境管理:按照辦公室管理要求,對辦公室環(huán)境進行維護、巡查和管理;
2.后勤管理:對儲物室、會議室等進行日常管理;
3.差旅管理:酒店、機票預訂,差旅費用對賬,報銷;
4.采購管理:采購流程審批,公司日常行政類采購下單,對賬,報銷;
5.員工考勤管理與統(tǒng)計,各部門勞務費核對、費用申請;
6.費用管控、月度行政費用匯總;
7.辦公用品、清潔用品、加班餐、酒店等費用對賬、報銷;
8.協(xié)助固定資產(chǎn)管理;
9.其他支持與服務事務的執(zhí)行;
10.積極完成上級交辦的臨時任務。
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