行政辦公室主任職責(zé)

時(shí)間：2024-03-16 05:14:53 思欣20由分享

行政辦公室主任需要工作原則性、責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、有條理，有上進(jìn)心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。下面是小編給大家整理的行政辦公室主任職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

行政辦公室主任職責(zé)1

1. 根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

2. 根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同 100%執(zhí)行;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室主任職責(zé)2

1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;

2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;

3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對(duì)公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;

5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);

6、統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù);

7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

8、審核全國(guó)日常行政費(fèi)用預(yù)算;

9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;

10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

行政辦公室主任職責(zé)3

1. 制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù)，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試，確認(rèn)合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

6、監(jiān)督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)，降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

7、管理公司人員考勤，對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核，協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政辦公室主任職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);

2、負(fù)責(zé)組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車(chē)隊(duì)等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn)，有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn)，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要