行政主管的職責有哪些
行政主管需要具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識;熟悉辦公設(shè)備及常用辦公軟件的操作; 熟悉日常會議安排;下面是小編給大家整理的行政主管的職責有哪些，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政主管的職責有哪些1
1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責每月考勤統(tǒng)計，考情表制作;
3. 負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4. 負責行政備用金、行政預(yù)算的制定，報銷及機票的購買;
5. 負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;
6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管的職責有哪些2
1. 提升會員服務(wù)的品質(zhì)，包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務(wù)等;
2. 參與、策劃與主持會員活動，提升會員服務(wù)口碑;
3. 監(jiān)督和維護中心設(shè)施設(shè)備使用情況，做到及時反饋;
4. 監(jiān)督維護中心衛(wèi)生;
行政主管的職責有哪些3
1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行，推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件，負責對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
行政主管的職責有哪些4
1、負責各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取，做好簽收登記;
2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負責行政表格制作更新，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，檔案管理;
6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管的職責有哪些5
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度，執(zhí)行，配合上級實施。
2、負責組織公司員工活動、團建，旅游、年會等大型活動;
3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作，維護辦公環(huán)境的整潔有序;
4、負責辦公用品采買，與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;
5、上級交代的臨時任務(wù)
行政主管的職責有哪些6
1、負責公司的行政后勤工作,;
2、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
9、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政主管的職責有哪些7
1、負責后勤事務(wù)的對接與日常管理、協(xié)調(diào);
2、負責公司行政、接待等工作;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動，并做好會議記錄;
4、協(xié)助策劃各類員工活動;
5、領(lǐng)導安排的其他事項;
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