行政后勤主任崗位職責
行政后勤主任需要較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。 下面是小編給大家整理的行政后勤主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政后勤主任崗位職責1
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;
七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤主任崗位職責2
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政后勤主任崗位職責3
1. 前期策劃員工活動(生日會、節(jié)日慶祝、員工俱樂部、家庭活動等),有效提高員工活動的關注度和參與率;以及具體執(zhí)行,包括撰寫文案、海報設計、員工報名收集;
2. 負責微信編輯、撰寫、發(fā)布及日常運營(工廠員工平臺的公眾號);
3. 負責每月一期行政通訊稿內容(選題、文字、圖片等)策劃、編輯;
4. 跟蹤活動滿意度,收集活動信息、數據以及員工的意見和反饋;
行政后勤主任崗位職責4
1、主要負責公司考勤統(tǒng)計及門禁卡管理;
2、辦公用品及禮品采購、固定資產管理工作;
3、辦公室日常行政管理工作;
4、公司印章使用管理;
5、水、電管理形成統(tǒng)計報表,分析原因,控制浪費;
6、配合公司做好各項接待工作;
7、了解人力資源相關政策,配合人力資源做好部分人事工作。
行政后勤主任崗位職責5
1、處理事業(yè)部日常工;
2、協助總經辦報表統(tǒng)計、匯總及整理;
3、內部會議記錄、整理及跟進。
行政后勤主任崗位職責6
1、協助完成公司行政管理規(guī)劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理理工作;
2、負責工商變更等手續(xù)辦理;
3、負責公司行政方面重大活動的組織籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
6、做好固定資產登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
7、負責日常行政管理、車輛管理和后勤服務保障工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政后勤主任崗位職責7
1. 負責公司辦公用品,文具,PC相關設備、座機、復印機等使用情況登記和管理等工作
2.負責內部員工生日會、下午茶采購、節(jié)日禮品的采購、年會等各類團建活動組織及策劃;
3.負責辦公職場環(huán)境優(yōu)化、設備更新及日常巡檢,保證環(huán)境衛(wèi)生、桌面整潔、物料充足。
4.負責與物業(yè)、供應商、裝修隊的各項溝通工作
5.倉庫管理工作
6.其他上級領導臨時安排的事宜。
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