行政干事崗位職責
行政干事需要嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力，認同企業(yè)文化，執(zhí)行力與抗壓力強;下面是小編給大家整理的行政干事崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政干事崗位職責1
1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政干事崗位職責2
協(xié)助銷售部門進行日常數據收集及匯總，提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外部人員來訪接待，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政干事崗位職責3
對公司現有資質進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;
負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政干事崗位職責4
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政干事崗位職責5
1.負責宿舍的入住安排，退宿等管理工作;
2.收集并匯總宿舍表報等;
3.定期或不定期對宿舍進行檢查(水電、安全、大功率電器使用等);
4.負責員工居住證證明開具等工作;
5.負責廠區(qū)內外，辦公區(qū)域，宿舍區(qū)域等衛(wèi)生管理工作;
6.合理安排保潔人員班次，做好衛(wèi)生登記巡查記錄等;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
行政干事崗位職責6
1.大區(qū)辦公場地規(guī)劃、分配及維護;
2.大區(qū)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理，根據相關制度出具通報;
3.申購、領用、發(fā)放辦公設備、辦公用品、低值易耗品等各項工作;
4.登記管理辦公室物品的使用及損耗情況;
5.維護辦公設備，管理辦公資產檔案，確保辦公設備資產不受損害;
6.進行信息平臺更新及管理，促使行政工作信息化管理;
7.主導大區(qū)黨群工作的開展，精神文明的建設工作;
8.匯集大區(qū)日常活動事件及大事記進行稿件撰寫工作。
行政干事崗位職責7
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產管理系統(tǒng)的數據錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
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