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行政崗位工作職責概述

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行政崗位工作職責概述1

1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。

6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。

7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責概述2

1、主要負責建筑設(shè)計院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理,項目、合同蓋章等

2、集團相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達

3、其他行政后勤事務(wù)

行政崗位工作職責概述3

1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;

2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;

4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;

行政崗位工作職責概述4

1、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;

3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;

4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);

5、各類報告輸出。

行政崗位工作職責概述5

1、合同、協(xié)議的制作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

4、初審部門人員的報銷單據(jù);

5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

6、及時完成上級下達的臨時工作;

7、遵守公司各項規(guī)章制度。

行政崗位工作職責概述6

1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持

2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓及活動

3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等

5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作

行政崗位工作職責概述7

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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