企業(yè)的行政工作職責(zé)
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企業(yè)的行政工作職責(zé)1
1,負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。
2,負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9,負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責(zé)上級交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴(yán)格把控各項費用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,新增資產(chǎn)跟進及入賬,報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;
4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷工作;
5.、負責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜,負責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
企業(yè)的行政工作職責(zé)3
1、經(jīng)費單據(jù)的審核
2、酒店機票的預(yù)定
3、銀企對賬
4、上級的日程管理和翻譯等
企業(yè)的行政工作職責(zé)4
1.對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正?;刎?,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5.負責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責(zé)5
1、負責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)6
1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類報告輸出。
企業(yè)的行政工作職責(zé)7
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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