行政崗位的工作職責(zé)
行政崗位需要熟悉日常辦公軟件office的應(yīng)用,普通話標準,服務(wù)態(tài)度好,為人熱情,善于處理人際關(guān)系;下面是小編給大家整理的行政崗位的工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政崗位的工作職責(zé)1
1. 負責(zé)接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;
3. 負責(zé)公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政崗位的工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司前臺及日常接待的工作
2、負責(zé)會議會務(wù)的組織安排及會議記錄紀要的整理發(fā)布
3、負責(zé)公司行政后勤類工作
4、總經(jīng)理交代的其他臨時事宜
行政崗位的工作職責(zé)3
1、負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政崗位的工作職責(zé)4
1、公司工商注冊、變更等事宜
2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政崗位的工作職責(zé)5
(1)負責(zé)公司各項日常管理制度執(zhí)行及員工考勤、績效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:辦公室用品采買及報銷、各項活動開展等。
(3)負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓(xùn)等。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位的工作職責(zé)6
1、負責(zé)項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負責(zé)對公司辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負責(zé)文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
行政崗位的工作職責(zé)7
1.負責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養(yǎng)機制,提升團隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關(guān)的年度工作計劃與年度工作總結(jié),負責(zé)全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行;
5.負責(zé)公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點;
6.負責(zé)公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。
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