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公司行政組長的職責(zé)

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公司行政組長需要熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的公司行政組長的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

公司行政組長的職責(zé)1

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

3、組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù),協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

4、資產(chǎn)、檔案、等日常行政事務(wù)管理;

5、組織公司各類活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)員工凝聚力;

6、負(fù)責(zé)辦公室的裝飾裝修、改擴(kuò)建等

7、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、激勵(lì)本部門員工的工作。

公司行政組長的職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)電話的轉(zhuǎn)接、快遞和信件收發(fā)、轉(zhuǎn)交等工作并對(duì)外來文件、信件等進(jìn)行分類登記。

2、負(fù)責(zé)處理外來人員的接待工作。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室安排與通知。

4、協(xié)助行政經(jīng)理組織公司的大型活動(dòng)、會(huì)議策劃和實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)出差人員的車票、機(jī)票預(yù)訂以及客戶來訪的酒店預(yù)訂。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政組長的職責(zé)3

1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實(shí)施;安排值班人員、清潔工工作;

2、基建項(xiàng)目報(bào)價(jià)、建設(shè)跟進(jìn)和維護(hù);辦公場地通用設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng);

3、辦公用品年度預(yù)算,實(shí)施采購、費(fèi)用匯總,每月編制收發(fā)結(jié)存表;

4、員工出差報(bào)銷制單,接待客戶、辦理酒店、機(jī)票等租訂工作;

5、勞動(dòng)保護(hù)用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;

6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);

7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動(dòng)開展。

公司行政組長的職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng);

2.負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理盤點(diǎn)異常;

3.負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社??ǖ鹊纳暾?qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放;

4.負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門;

5.負(fù)責(zé)部門人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜。

公司行政組長的職責(zé)5

1、公司文件、通知的擬定與管理;

2、負(fù)責(zé)日常出差來訪接待,電話接轉(zhuǎn),傳真、信件、快遞、報(bào)紙的收發(fā);

3、公司文件郵寄與會(huì)議室管理。

4、獨(dú)立完成用餐接待與會(huì)務(wù)接待;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政組長的職責(zé)6

1、協(xié)助銷售組織展開市場運(yùn)作:與銷售緊密配合,執(zhí)行相關(guān)產(chǎn)品的市場營銷活動(dòng)計(jì)劃,并做出相應(yīng)的分析與反饋;

2、在市場部經(jīng)理的指導(dǎo)下,傳達(dá)產(chǎn)品終端陳列、展示模式,并給予培訓(xùn)和指導(dǎo);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告和促銷計(jì)劃的執(zhí)行、跟蹤和反饋及促銷用品使用的執(zhí)行和監(jiān)督;

4、了解、分析、反饋市場競爭情況,協(xié)調(diào)、處理所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的突發(fā)事件;

5、協(xié)助展開市場調(diào)查、區(qū)域市場自愿組織、政府事務(wù)等所有市場部職能事務(wù)的協(xié)調(diào)、執(zhí)行和管理;

6、監(jiān)控主要市場活動(dòng)的投入產(chǎn)出情況,準(zhǔn)備并提供行業(yè)市場數(shù)據(jù)的處理及分析;

7、協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人完成市場計(jì)劃。

公司行政組長的職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理,以及車輛管理;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘;

6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。


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