行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工
行政單位財(cái)務(wù)需要熟悉國家及地方關(guān)于工商管理、商標(biāo)管理等方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策;熟悉政府部門獎勵政策并有成功的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn);下面是小編給大家整理的行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工1
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并督促實(shí)施,建立完善培訓(xùn)評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工2
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政事務(wù)辦理流程;
2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。
3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)公司各類證件辦理,并建立公司檔案庫,對公司各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理并定期檢查更新維護(hù)情況;
5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。
6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。
7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計(jì)劃的審核及管理;
9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;
10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;
11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;
12、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及車輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;
13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;
14、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
15、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工3
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并落地實(shí)施,制定年度工作計(jì)劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點(diǎn)、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團(tuán)建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工4
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)制定的分針與政策,以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;
8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工5
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動關(guān)系問題;
5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工6
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目成本等進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中各項(xiàng)會議的組織開展,人員的協(xié)調(diào)安排;
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目情況的總體分析及統(tǒng)計(jì),為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理等。
行政單位財(cái)務(wù)職責(zé)分工7
1.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、榮譽(yù)的申報(bào)與管理。
2.負(fù)責(zé)公司工商管理與商標(biāo)管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)制度流程體系建設(shè)及執(zhí)行。
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