綜合辦公室文員職責(zé)
綜合辦公室文員需要負(fù)責(zé)總臺(tái)的日常維護(hù),保持總臺(tái)的良好形象;負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待及登記工作,下面是小編給大家整理的綜合辦公室文員職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
綜合辦公室文員職責(zé)1
電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購(gòu)對(duì)接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識(shí),
協(xié)助公司其他部門的各種活動(dòng)和會(huì)議;
良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容;
綜合辦公室文員職責(zé)2
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對(duì)銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請(qǐng)等管理控制;
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。
7、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃
8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、更新管理
9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善
10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào);
11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào);
12、定期走訪市場(chǎng),渠道活動(dòng)調(diào)研、競(jìng)品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋;
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
綜合辦公室文員職責(zé)3
1.合同對(duì)接處理
2.帳款對(duì)接跟蹤
3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)
4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購(gòu),盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)
5.物業(yè)溝通
6.票據(jù)整理
7.庫(kù)區(qū)6S日?;?/p>
8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對(duì)接及督促執(zhí)行
9.內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促
綜合辦公室文員職責(zé)4
1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間;
2、匹配客戶訂單及客戶來(lái)樣(同步收集);
3、對(duì)制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤;
4、對(duì)訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。
5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。
6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。
7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。
8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
綜合辦公室文員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫(xiě)資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新;
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作;
綜合辦公室文員職責(zé)6
1、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購(gòu)、跟進(jìn)貨期并系統(tǒng)登記和處理,填寫(xiě)相關(guān)單據(jù);
2、對(duì)應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進(jìn)出管理并記賬、月底盤點(diǎn);
3、維修費(fèi)用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進(jìn)度跟進(jìn)。
綜合辦公室文員職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)單證業(yè)務(wù)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)
2.負(fù)責(zé)出口運(yùn)輸,JA,直轄相關(guān)物流配送
3.船務(wù)工作,通關(guān)文書(shū)生成制作
4.系統(tǒng)錄入