企業(yè)行政助理職責(zé)
企業(yè)行政助理需要 形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,耐心,細(xì)心和敬業(yè)精神,溝通能力、協(xié)作能力強(qiáng);下面是小編給大家整理的企業(yè)行政助理職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)行政助理職責(zé)1
來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)2
1、處理各類(lèi)行政日常工作,例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車(chē)輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā),及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司公司人員招聘計(jì)劃,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),發(fā)布招聘信息,進(jìn)行人員面試及篩選;
2、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)工作;了解員工的培訓(xùn)需求,收集外聘培訓(xùn)課程信息,協(xié)助制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)課程;
3、負(fù)責(zé)公司的行政考勤管理、
4、負(fù)責(zé)員工檔案的新建與管理
5、負(fù)責(zé)接待上門(mén)的客戶(hù),迎接引導(dǎo)工作
6、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的物料統(tǒng)計(jì)
企業(yè)行政助理職責(zé)5
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)事務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)6
1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃,與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
企業(yè)行政助理職責(zé)7
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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