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企業(yè)行政助理職責

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企業(yè)行政助理需要 形象氣質佳,具有較強的執(zhí)行力和責任心,耐心,細心和敬業(yè)精神,溝通能力、協(xié)作能力強;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政助理職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

企業(yè)行政助理職責1

來電接聽和轉接,訪客接待;

公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統(tǒng)計工作;

負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協(xié)助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責2

1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

3、協(xié)助總經理助理工作。

4、負責高新技術企業(yè)申請工作。

企業(yè)行政助理職責3

1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

8、 負責工衣定制及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

企業(yè)行政助理職責4

1、負責公司公司人員招聘計劃,編寫崗位說明書,發(fā)布招聘信息,進行人員面試及篩選;

2、負責新員工的入職培訓工作;了解員工的培訓需求,收集外聘培訓課程信息,協(xié)助制定年度的培訓計劃,開展相關的培訓課程;

3、負責公司的行政考勤管理、

4、負責員工檔案的新建與管理

5、負責接待上門的客戶,迎接引導工作

6、負責公司活動的物料統(tǒng)計

企業(yè)行政助理職責5

1、熟悉基建設備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協(xié)助總經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政助理職責6

1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;

3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

企業(yè)行政助理職責7

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

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