投資公司行政副總職責(zé)
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投資公司行政副總職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。
投資公司行政副總職責(zé)2
1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;
2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;
3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行
4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。
投資公司行政副總職責(zé)3
1、規(guī)劃并完善公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及其他管理;
3、負(fù)責(zé)規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司團建、外事接待、慶典活動等,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、員工關(guān)懷等工作體系的建立;
6、負(fù)責(zé)公司重點工作項目推進及其它各項臨時交辦工作。
投資公司行政副總職責(zé)4
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制定及督促制度的執(zhí)行,建立完善行政管理體系。
2、管理公司的固定資產(chǎn)、后勤采購(基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品等)維護、修繕工作;
3、監(jiān)督公司食堂、集體宿舍的管理工作,協(xié)調(diào)外部餐廳管理,住宿情況安排;
4、組織保潔、保衛(wèi)工作,保證辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,為應(yīng)急突發(fā)事件處理提供后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司水電、房租等日常費用支出清管與管理,并督促各部門控制好此方面支出;
6、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公 司會議、活動、接待的總體規(guī)劃和管理工作;做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理公司外部公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
投資公司行政副總職責(zé)5
1.保障學(xué)校行政部日常工作運轉(zhuǎn),提供管理及服務(wù)支持;
2.制定、完善各項行政規(guī)章制度(資產(chǎn)管理、后勤、安全等),并監(jiān)督其貫徹落實;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、固定資產(chǎn)、安全、后勤保障(食堂、清潔和校車)等相關(guān)調(diào)配,采購和管理;
4.負(fù)責(zé)行政部預(yù)算制定和費用控制,年度、季度計劃的擬定、實施及監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校會議、年會等的組織安排,協(xié)助市場招生部活動安排;
6.與外部組織機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào),檢查對接等。
投資公司行政副總職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、成本控制及預(yù)算方案;
2.負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織、協(xié)調(diào)各項活動及各類會議;
5.負(fù)責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運營和管理,統(tǒng)籌各項資源開展項目申報工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達等;
7.負(fù)責(zé)組織來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,對員工日常行為規(guī)范進行管理和監(jiān)督;
9.完成上級交辦的其他工作。
投資公司行政副總職責(zé)7
1. 協(xié)助總經(jīng)理日常管理工作,收集、編撰分析報告,召集會議并做會議記錄,按總經(jīng)理要求負(fù)責(zé)跟蹤未完成項目,執(zhí)行總經(jīng)理布置的特別項目;
2. 制定相關(guān)行政工作目標(biāo)與計劃,完善公司行政管理制度、辦公室安全安保管理制度、辦公室5S管理制度,以及執(zhí)行公司相關(guān)的政策;
3. 負(fù)責(zé)辦公室布局,家具與設(shè)備的維護及保養(yǎng),確保其狀況良好;
4. 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保公司行政、后勤的正常運營;
5. 負(fù)責(zé)與外部業(yè)主、供應(yīng)商、當(dāng)?shù)卣块T等進行與行政事務(wù)有關(guān)事項或總經(jīng)理授權(quán)事項的溝通和管理;
6. 負(fù)責(zé)中國區(qū)管理團隊的差旅預(yù)訂和安排,協(xié)助總經(jīng)理的差旅報銷等事宜;
7. 支持公司年會、員工活動、其他展會等活動的組織、安排和管理;
8. 協(xié)助管理日常辦公室物資采購,對成本管理與控制做出專家建議;
9. 參與全國性行政供應(yīng)商的甄選、溝通及管理。
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