建筑公司行政部職責(zé)
建筑公司行政部需要負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛的分派、維修、違章處理、保養(yǎng)、保險、年審的處理及費用管控;下面是小編給大家整理的建筑公司行政部職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
建筑公司行政部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、信件快遞的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購;
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括報修、綠化更換;
4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等;
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
建筑公司行政部職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4.負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5.負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6.負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7.負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。
建筑公司行政部職責(zé)3
1、完成機(jī)票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會務(wù)安排;
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬;
3、完成日常報銷的整理與統(tǒng)計;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標(biāo)工作;
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作;
6、協(xié)助設(shè)計人員完成協(xié)同設(shè)計出圖工作;
7、其他與行政秘書相關(guān)的工作內(nèi)容。
建筑公司行政部職責(zé)4
1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實際需要，負(fù)責(zé)行政用品的申請、采購;
5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章)，并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
建筑公司行政部職責(zé)5
1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā);
3.熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);
4.公司證件管理
建筑公司行政部職責(zé)6
1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。
建筑公司行政部職責(zé)7
1、與企業(yè)對接，詳細(xì)了解客戶需求、項目要求，與客戶達(dá)成合作意向;
2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶;
4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
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