行政部門主要職責(zé)
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行政部門主要職責(zé)1
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門主要職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項(xiàng)會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門主要職責(zé)3
負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負(fù)責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;
負(fù)責(zé)辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級主管交代的其他事項(xiàng)
行政部門主要職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司和客戶簽訂合同;
2、負(fù)責(zé)公司合同的執(zhí)行和管理;
3、負(fù)責(zé)客戶的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及上級交代的其他相關(guān)工作。
行政部門主要職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門主要職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門主要職責(zé)7
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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