行政科崗位職責(zé)內(nèi)容
行政科需要根據(jù)行政主管工作計(jì)劃和具體任務(wù)， 制作工作進(jìn)度表，記錄每周及每天的工作內(nèi)容和進(jìn)度。下面是小編給大家整理的行政科崗位職責(zé)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、接待公司重要客戶，并將客戶引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn)，準(zhǔn)備茶歇等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證大廳干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
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1 保持前臺(tái)清潔整齊，為來(lái)訪客人提供問(wèn)詢幫助或相關(guān)接待工作，熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
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1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并傳達(dá)會(huì)議精神，形成會(huì)議記錄。
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
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1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;
5、前臺(tái)視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報(bào)銷單，寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合，并保留報(bào)銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
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1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理，包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪接待及檢查，維護(hù)公司工商、車輛執(zhí)照等，管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
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1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
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1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待，公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、服從管理，工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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