行政副主管崗位職責(zé)
行政副主管需具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,代人熱誠(chéng);下面是小編給大家整理的行政副主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政副主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu),維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責(zé)2
1、 場(chǎng)地環(huán)境、硬件設(shè)備的管理,固定資產(chǎn)發(fā)放及回收;
2、 公司會(huì)議接待;
3、 各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
行政副主管崗位職責(zé)3
1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)?、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)4
1.完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)?、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;
3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;
4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
5.完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)5
1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;
2、倉(cāng)、辦公室物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理;
3、改建、裝修,及施工管理;
4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。
行政副主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政副主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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