酒店行政辦崗位職責(zé)
酒店行政辦需要對(duì)各類物品勤檢查勤整理，定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)過(guò)期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷賬手續(xù)。下面是小編給大家整理的酒店行政辦崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
酒店行政辦崗位職責(zé)1
1、接聽電話記錄信息，對(duì)來(lái)訪客戶做好接待、登記和引導(dǎo)工作;
2、對(duì)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知相關(guān)人驗(yàn)收貨物;
3、完成上級(jí)交給的其他工作。
酒店行政辦崗位職責(zé)2
- 協(xié)調(diào)管理整個(gè)廚房部門的行政工作
- 要確認(rèn)所有的行政管理工作完成得準(zhǔn)時(shí), 正確和最有效率
- 填寫品牌準(zhǔn)則表格, 30點(diǎn)衛(wèi)生準(zhǔn)則, 或者任何對(duì)于將來(lái)具有重要意義的報(bào)告
- 參加會(huì)議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
- 在需要的情況下中英文翻譯菜單, 報(bào)告,文件
- 分發(fā)宴會(huì)預(yù)定單(如果預(yù)定單非常緊急, 需要親自分發(fā)至每個(gè)區(qū)域),與部門有關(guān)的文件
- 負(fù)責(zé)管理臨時(shí)工，使他們得到相應(yīng)的工資
- 負(fù)責(zé)正確填寫與新員工有關(guān)的表格
- 發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單
- 發(fā)放附件(便攜式溫度計(jì), 內(nèi)置式溫度計(jì)等等)并且做好記錄
- 歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查, 衛(wèi)生檢疫報(bào)告;A1, A2, A3文件;食品成本報(bào)告;……
- 考勤報(bào)告，假期申請(qǐng)，確認(rèn)廚房部門領(lǐng)班按時(shí)確認(rèn)考勤至準(zhǔn)確
- 按照酒店要求在系統(tǒng)中正確填寫各個(gè)部門的班次
- 按時(shí)確認(rèn)外籍員工的考勤報(bào)表至準(zhǔn)確
- 流暢及準(zhǔn)確地負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的財(cái)物
- 任何其他內(nèi)部和外部部門所需要處理的事務(wù)
酒店行政辦崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度，并組織落實(shí);
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政后勤日常管理工作，并進(jìn)行監(jiān)察考核;
5.協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
酒店行政辦崗位職責(zé)4
1.與前臺(tái)接待密切合作確保任何時(shí)間內(nèi)正確的房態(tài)。
2.管理和控制所有客房運(yùn)行管理，分配和監(jiān)督領(lǐng)班的工作并在需要時(shí)提供幫助。
3.處理，登記和跟蹤借出物品，每月盤點(diǎn)一次出借物品，手機(jī)。
4.記錄所有管家部員工出勤的情況。
5.按要求準(zhǔn)備月報(bào)表。為管家部各部分，即布草房，樓層，公共區(qū)域，洗衣房準(zhǔn)備月度報(bào)告和盤點(diǎn)提供幫助。
6.更新管家部月度人力報(bào)告。
7.熟練掌握電腦，為管家部辦公室工作提供幫助。
8.同其他部門協(xié)調(diào)工作。
9.培訓(xùn)并激勵(lì)員工，對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)估。
10.協(xié)助穩(wěn)定員工，控制流失率。
酒店行政辦崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、 批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。
4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
酒店行政辦崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)各種影音材料的存檔。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)政策制度的監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)滴滴用車的管理，釘釘權(quán)限的管理，合同的管理。
4.負(fù)責(zé)員工食堂，員工宿舍，辦公區(qū)域，固定資產(chǎn)，會(huì)議，接待，文件，檔案的管理。
5.對(duì)行政版塊相關(guān)事務(wù)有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，并具備一定的管控能力。
酒店行政辦崗位職責(zé)7
1、提高酒店客人的入住體驗(yàn)，提升客人的入住滿意度;
2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調(diào)解決影響客人入住體驗(yàn)的問(wèn)題;
3、處理客人投訴，跟進(jìn)、整改入住客人的差評(píng);
4、對(duì)OTA網(wǎng)評(píng)給予100%實(shí)名回復(fù)(攜程、美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng)等);
5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);
6、協(xié)助酒店做好會(huì)議室的管理工作。
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