行政總務部職責內(nèi)容
行政總務部需要負責草擬行政發(fā)文、公司文件發(fā)放與回收、外部來文的簽收、登記和傳閱、督辦。下面是小編給大家整理的行政總務部職責內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政總務部職責內(nèi)容1
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2. 負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3. 依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前臺日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負責協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容2
1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;
5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的計算;
6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容3
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防范工作;
九、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
行政總務部職責內(nèi)容4
1.來訪接待
2. 總機話務
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實施
11. 其他行政事務
行政總務部職責內(nèi)容5
1. 負責公司各類文字材料的起草;
2. 協(xié)助公司重要會議、大型活動、接待工作的籌備和組織;
3. 部分行政人事工作。
行政總務部職責內(nèi)容6
1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進行相關會議的組織和會務統(tǒng)籌工作，以及會議決議的督辦事項;
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關系的建立、維護及保持。
行政總務部職責內(nèi)容7
1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領導安排的其他工作。
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