行政專業(yè)崗位職責

時間：2022-06-27 09:33:54 思欣0由分享

行政需要負責集團全面統籌行政管理(團隊管理、行政采購、固定資產、行政預算、會務活動、后勤管理等)下面是小編給大家整理的行政專業(yè)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

行政專業(yè)崗位職責1

1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2.負責優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;

3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;

4.建立分層管理體系，明確各層級管控權限，提高工作效率;

5. 負責行政辦公日常管理及團隊建設。

行政專業(yè)崗位職責2

1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達，督辦反饋及落實監(jiān)督;

2、負責統籌協調內外聯系及公共關系;

3、制定本部門主管業(yè)務范圍內的有關管理流程及制度，負責公司標準化體系建設;

4、承擔公司各類會議、重要活動的組織、安排、協調，并做好會議記錄，編寫會議紀要;

5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;

6、負責公司領導公務活動的安排和接待;

7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關工作;

8、負責公司辦公類固定資產及辦公用品的計劃制定，審批采買、發(fā)放、登記及管理

行政專業(yè)崗位職責3

一、目標管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作。

二、制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

三、會晤、外聯管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

2、負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

3、組織好來客接待和相關的外聯工作;

4、制定公司組織接待制度、標準和流程，并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;

5、安排公司日常接待工作;

6、對公司設備、使用、維修等情況進行管理。

行政專業(yè)崗位職責4

1)參與擬定公司年度經營管理目標，完善并提升公司行政和人事體系。

2)根據公司年度經營管理目標，制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則，并帶領團隊達成目標。

3)主導推行公司企業(yè)文化建設、組織建設、制度建設等相關工作。

4)公司人力和行政成本控制。

5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。

6)協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

行政專業(yè)崗位職責5

1、協助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進公司內部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系，樹立公司的良好形象;

5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控;

6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，;

7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

8、每半年度提交一次公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告;

9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問題和突發(fā)事件;

10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作;

11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯系單審核與處理并拿出處理意見;

12、建立和完善公司固定資產管理體系，監(jiān)管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作;

14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;

15、領導交辦的其他事務。