正確履行行政職責(zé)有哪些
行政需要為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、幫助公司籌建;下面是小編給大家整理的正確履行行政職責(zé)有哪些,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
正確履行行政職責(zé)有哪些1
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3.負(fù)責(zé)公司的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生等與園區(qū)的接恰工作及文字工作;
4.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
6.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、制定公司各項后勤設(shè)備、設(shè)施、后勤用品的新增、修膳、增補(bǔ)計劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(應(yīng)急用品可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后先行采購)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督小組業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)公司保安隊伍管理工作,維護(hù)廠區(qū)治安秩序。
5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開展。
6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。
7、負(fù)責(zé)清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。
8、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化修剪維護(hù)監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)公司空調(diào)、電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)修理維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護(hù)。
11、參觀活動、娛樂活動及各種形式宴會的拍攝、接待工作。
12、負(fù)責(zé)參觀區(qū)域的各項工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳及活動組織工作;
3、協(xié)助人力資源管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作;
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1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、管理;
4、管理影棚 :監(jiān)督管理各棚區(qū)使用人員大件道具復(fù)位(桌子沙發(fā)等),管理棚區(qū)衛(wèi)生整潔;
5. 管理道具間:整理道具,將道具分類收納到對應(yīng)貨架位置,道具使用空間規(guī)劃;
6. 管理油漆間:保持油漆間整潔、 監(jiān)督管理使用人員減少浪費(fèi)現(xiàn)象;
7. 管理食材制作區(qū):監(jiān)督管理食材間使用人員按規(guī)范分類;
8. 公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷、員工生日、員工福利及活動開展;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成客戶協(xié)調(diào)和重要客戶的接待工作;
)策劃實施有效的公關(guān)活動,與政府部門以及重要客戶進(jìn)行良好的溝通;
)具備策劃和組織公共關(guān)系活動的能力;
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1. 統(tǒng)籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產(chǎn)、合同印章、車輛使用、辦公環(huán)境維護(hù)等管理,日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持,行政費(fèi)用管控和分析,降低公司行政費(fèi)用成本。
2. 負(fù)責(zé)起草并完善公司行政和后勤各項管理規(guī)章制度以及行政工作執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負(fù)責(zé)區(qū)域職場與業(yè)務(wù)部門的行政支持工作,與業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和協(xié)作;
4. 負(fù)責(zé)安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項公關(guān)接待、活動策劃、組織和執(zhí)行工作;
5. 配合公司總部人力資源部門當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊考勤管理、入離職手續(xù)協(xié)作管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
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1.組織會議接待、會議紀(jì)要、團(tuán)建活動等各項活動
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度
3.公司合同、文件及檔案管理,能獨(dú)立起草合同公函
4.日常福利、節(jié)日福利發(fā)放
5.項目月度采購計劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產(chǎn)盤點
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
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