行政大隊(duì)長職責(zé)內(nèi)容
行政大隊(duì)長需要具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力;使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及各種辦公設(shè)備，辦公自動化操作熟練;下面是小編給大家整理的行政大隊(duì)長職責(zé)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政大隊(duì)長職責(zé)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作)，有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;
3、負(fù)責(zé)安全管理(按照安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求進(jìn)行消防設(shè)備、特種設(shè)備的日常點(diǎn)檢、維保聯(lián)絡(luò)、年檢、外部檢查應(yīng)對等待事務(wù));
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理，檔案整理、建檔、保管工作。
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
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1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、跟蹤產(chǎn)業(yè)政策、申報(bào)政府扶持(補(bǔ)貼、獎勵(lì)、專項(xiàng))資金及榮譽(yù)資質(zhì)，起政企溝通橋梁的作用;
4、負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵(lì)政策信息，查找各類企業(yè)及產(chǎn)品榮譽(yù)、資質(zhì)相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)條件及流程;
5、從事項(xiàng)目立項(xiàng)分析、申報(bào)對策，項(xiàng)目包裝及相關(guān)事務(wù)的辦理;
6、日常維護(hù)相關(guān)行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)部門關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
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客戶現(xiàn)場設(shè)施服務(wù)管理，包括清潔服務(wù)，綠化服務(wù)，安保服務(wù)等
辦公用品等后勤物資采購管理工作，包括但不限于文具，飲用水，茶水間用品等
設(shè)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員工作安排及工作質(zhì)量管理，對團(tuán)隊(duì)負(fù)有指導(dǎo)及培訓(xùn)的責(zé)任
跟進(jìn)上級交待的工作
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政管理工作及各職能部門的行政協(xié)調(diào)管理;
2、負(fù)責(zé)建立與執(zhí)行集團(tuán)行政規(guī)章制度及流程并監(jiān)督與促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支預(yù)算的編制、行政開支成本的控制，物資采購與管理工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政接待、車輛等后勤工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議管理，重大活動的組織籌備工作等。
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1、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理，編寫公司各類請示、匯報(bào)工作總結(jié)等公文;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、公共關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、協(xié)助上級做好接待、外聯(lián)、會務(wù)及公司各項(xiàng)其他活動的策劃與實(shí)施工作。
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1、熟悉了解公司行政業(yè)務(wù)辦公人員崗位的特點(diǎn)和工作要求;
2、熟悉公司內(nèi)部規(guī)章制度和運(yùn)行模式;
3、熟悉掌握物業(yè)公司中行政業(yè)務(wù)崗位需提供的服務(wù)的主要內(nèi)容和工作的主要流程;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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1. 負(fù)責(zé)公司智能工廠行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系;
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3.領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)管理等;
4.編輯年度行政預(yù)算，并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的
日常管理和考核定期評估工作,指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行物品采購，
5.負(fù)責(zé)持續(xù)改善行政服務(wù)平臺、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
6.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
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