分院行政主管職責(zé)
分院行政主管需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，有良好的團(tuán)隊(duì)意識，維護(hù)好與公司內(nèi)外相關(guān)職能部門的聯(lián)系;下面是小編給大家整理的分院行政主管職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
分院行政主管職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及工作總結(jié)，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
分院行政主管職責(zé)2
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
分院行政主管職責(zé)3
1.活動組織：負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;
3.公文管理：負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4.證件管理：負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
5.辦公采購：負(fù)責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6.固定產(chǎn)，負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購、驗(yàn)收;
7.辦公環(huán)境：公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8.行政費(fèi)用：日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9.考勤統(tǒng)計(jì)：員工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對接;
10.企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護(hù)員工賬號及時進(jìn)行增減。
分院行政主管職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。
3.負(fù)責(zé)公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。
4.負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動開展。
5.負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報并有效的跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫、送審和驗(yàn)收工作。
7.負(fù)責(zé)公司專利、知識產(chǎn)權(quán)的申請和維護(hù)工作。
8.公司檔案管理。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
分院行政主管職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的工作
2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3. 負(fù)責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計(jì)管理工作
4.負(fù)責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布
5.負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目申報工作(包含不限于公司榮譽(yù)申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級交辦的其他事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
分院行政主管職責(zé)7
1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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