行政總監(jiān)的職責權(quán)限
行政總監(jiān)需要善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神;下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)的職責權(quán)限,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政總監(jiān)的職責權(quán)限1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的職責權(quán)限2
1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
6、負責公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務;
行政總監(jiān)的職責權(quán)限3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
行政總監(jiān)的職責權(quán)限4
1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質(zhì)等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的職責權(quán)限5
1.負責制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的KPI績效考核
6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政總監(jiān)的職責權(quán)限6
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的職責權(quán)限7
1、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度,并貫徹落實;
2、規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計劃,擬定部門人員編制;
3、策劃、領(lǐng)導、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立與完善部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;
4、安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;
5、理順部門業(yè)務流程,確定部門崗位職責,明確責任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開 展;
6、支持、指導員工開展工作,切實解決他們在工作中遇到的各種問題,協(xié)助順利完成各項工作和任務;
7、協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門的關(guān)系,確保部門目標與公司整體目標的一致性;
8、加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè);關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;
9、管理公司固定資產(chǎn)的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;
10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
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