行政專員助理崗位職責范文
行政專員助理需要工作細致,認真負責,愛崗敬業(yè),具有良好的團隊合作精神,積極樂觀,下面是小編整合的行政專員助理崗位職責范文,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政專員助理崗位職責范文1
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。
6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
行政專員助理崗位職責范文2
1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負責部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員助理崗位職責范文3
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
行政專員助理崗位職責范文4
(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;
(5)協(xié)助日常財務(wù)工作,發(fā)票整理、費用報銷等;
行政專員助理崗位職責范文5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員助理崗位職責范文6
1、負責辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負責會議室預(yù)約安排、會議準備及會議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。
5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
行政專員助理崗位職責范文7
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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