行政崗位專員具體工作職責(zé)

時(shí)間：2021-09-21 03:35:02 思欣0由分享

行政崗位專員需要形象良好、工作認(rèn)真、細(xì)致，積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，能有效自我調(diào)節(jié)工作壓力、條理性強(qiáng)，下面是小編整合的行政崗位專員具體工作職責(zé)，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。

行政崗位專員具體工作職責(zé)1

1、對(duì)外聯(lián)系客戶，對(duì)內(nèi)同事溝通協(xié)商，客戶與公司的溝通橋梁;

2、樣品資料的登記整理;

3、部分行政文員工作，以及協(xié)助資料整理等工作;

4、款項(xiàng)賬單整理。

行政崗位專員具體工作職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶的接待;

2. 維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);

3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;

5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;

6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;

7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);

8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政崗位專員具體工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，企業(yè)文化落地，后勤支持服務(wù);

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;

4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有方法論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位專員具體工作職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶詢問(wèn);

2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;

3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充;

4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等;

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;

6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政崗位專員具體工作職責(zé)5

管理及支援收發(fā)室工作，會(huì)議室管理等工作