行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容
行政需要崗位具有親和力,有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行能力;那關(guān)于行政的職責(zé)你知道應(yīng)該怎么寫嗎,下面是小編整合的行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容,希望對你有幫助。
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容3
1、負(fù)責(zé)公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政有關(guān)工作。
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容4
1、 培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認(rèn)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報告的制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作
2、 培訓(xùn)系統(tǒng)的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護與管理,包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、 培訓(xùn)物料的管理:負(fù)責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的管理,包括工具設(shè)備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、 支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容5
1. 公司公司日常行政事務(wù)管理;
2. 跟進公司行政文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
3. 協(xié)調(diào)組織公司各項員工活動的開展和實施;
4. 負(fù)責(zé)公司及各類固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購和管理;
5. 協(xié)助建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政崗位具體的工作范圍內(nèi)容7
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。