行政前臺人員的崗位職責(zé)
行政前臺人員需要具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。下面是小編整合的行政前臺人員的崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政前臺人員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺接待等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政后勤等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助上級主管進(jìn)行員工活動等相關(guān)行政工作;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
6、完成上級主管要求的其他各項工作。
行政前臺人員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,接聽、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞、郵件、報刊等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的購買、保管、領(lǐng)取登記,辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等;
4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況,出具原始打卡記錄協(xié)助財務(wù)部計算工資;
行政前臺人員的崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù),前臺咨詢接待;
會務(wù)服務(wù);
接聽前臺電話,為維修事項做好登記;
來訪人員引導(dǎo)工作;
報紙、報刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計,日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。
行政前臺人員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護(hù);
7、其他臨時工作內(nèi)容。
行政前臺人員的崗位職責(zé)5
1 、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;
2、嚴(yán)格按公司運(yùn)營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;
3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的扣款;
4、為客戶提供相關(guān)租車費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù),并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護(hù),保證使用正常;
6、維護(hù)辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的環(huán)境。
行政前臺人員的崗位職責(zé)6
1 .負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。
行政前臺人員的崗位職責(zé)7
1.根據(jù)售后部門下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;
2.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)人員的日常管理,做好客戶接待工作;
3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項規(guī)章制度;
4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5.組織召開每天晨夕會;
6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作;
7.加強(qiáng)服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;
8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);
9.完成上級交辦的其他事務(wù)。