企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)
企業(yè)行政前臺(tái)需要負(fù)責(zé)公司通知文件的上傳下達(dá),快遞包裹、文件信函、報(bào)刊的收發(fā)和傳真,公司通訊錄的定期更新等工作;下面是小編整合的企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé),一起來(lái)看看吧,肯定對(duì)你有所幫助的
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算,并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);
5、 完成每月各類(lèi)行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
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1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);
2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5:完成上級(jí)安排的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
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(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
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1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
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