資深行政主管的崗位職責
資深行政主管需要工作細致、認真、有責任心,抗壓能力強,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;下面是小編整合的資深行政主管的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
資深行政主管的崗位職責1
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協(xié)助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯(lián)系,做好政府公共關系維護,支持各業(yè)務部門與對口政府部門開展相關業(yè)務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協(xié)助安全部加強消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
資深行政主管的崗位職責2
1、公司辦公室日常行政管理的運作;
2、負責公司的各類文件統(tǒng)計管理工作,負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項文體及團建活動;
5、協(xié)助分管領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行,負責公司各項報告工作;
6、作好各部門協(xié)調并跟進工作,做好上傳下達工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
資深行政主管的崗位職責3
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規(guī)劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。
資深行政主管的崗位職責4
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發(fā)布、會簽和存檔等工作。
負責公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負責員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質量。
按時完成行政后勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。
統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領導審批,負責收、發(fā)貨及庫存管理。
負責離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務,負責公司檔案室管理。
資深行政主管的崗位職責5
1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
資深行政主管的崗位職責6
1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎上,協(xié)助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發(fā)展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養(yǎng),不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。
資深行政主管的崗位職責7
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調;
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8. 有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。
資深行政主管的崗位職責相關文章:
★ 行政主管崗位職責
★ 行政主管崗位職責
資深行政主管的崗位職責
上一篇:企業(yè)行政HR主管崗位職責
下一篇:平面設計師的崗位職責內容