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關于行政專員具體的崗位職責

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行政專員需要具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調能力、親和力、抗壓能力和責任心; 下面是小編整合的關于行政專員具體的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

關于行政專員具體的崗位職責1

1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調,項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質辦理、以及其他業(yè)務申請;

6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

關于行政專員具體的崗位職責2

1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

關于行政專員具體的崗位職責3

1.負責公司日常行政事務管理:費用結算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;

2.負責公司合同管理:申報、歸檔等;

3.負責政府項目申報及管理。

關于行政專員具體的崗位職責4

1、辦公室日常辦公行政事務;

2、協(xié)助進行項目結算匯總、費用核算工作;

3、配合財務室收集開票信息相關工作;

4、公司安排的其它相關工作。

關于行政專員具體的崗位職責5

1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

2、前臺快遞收發(fā)管理;

3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

4、會議室管理與服務;

5、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7、復印機的管理;

8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

關于行政專員具體的崗位職責6

1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。

3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

4、協(xié)調安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。

6、部門內報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員具體的崗位職責7

辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

公司文件起草經領導簽字批準后發(fā)文,歸檔

公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查

公司宣傳,形象制作

會議支持,會議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)

關于行政專員具體的崗位職責8

1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調、名片、刻章采購等;

7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

關于行政專員具體的崗位職責9

1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政專員具體的崗位職責10

1.安全管理工作

2.日常行政衛(wèi)生管理

3.活動策劃與執(zhí)行

4.員工關系管理

5.企業(yè)文化建設

6.客戶接待準備工作

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