私人企業(yè)行政專員有哪些職責(zé)
私人企業(yè)行政專員需要具備較好的主動(dòng)意識(shí)、溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí);下面是小編整合的私人企業(yè)行政專員有哪些職責(zé)，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
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1、負(fù)責(zé)做好接待服務(wù)工作，有效處理前臺(tái)每日的工作內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)司客戶的業(yè)務(wù)咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)展廳的管理工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的市場(chǎng)活動(dòng)信息及數(shù)據(jù)，形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)告;
2、整理講師評(píng)價(jià)表，定期更新講師評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋改進(jìn)建議;
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類主題調(diào)查問卷，收集活動(dòng)評(píng)價(jià);
4、協(xié)助公司級(jí)活動(dòng)的報(bào)名、簽到名單整理等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員;
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點(diǎn);
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件整理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室綜合事務(wù);
5、擅長(zhǎng)文案撰寫、PPT制作及設(shè)計(jì)、辦公室軟件的操作;
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1、負(fù)責(zé)公司接待;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件以及整理存檔等;
3、及時(shí)更新和管理員工各類證件信息;
4、下發(fā)各類通知，安排布置會(huì)議室，會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦等各項(xiàng)工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.配合采購(gòu)部門對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu);持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代;
2.根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本;
3.理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐， 建立相應(yīng)的制度和SOP;
4.建立跨部門溝通機(jī)制、整合跨部門資源并促進(jìn)跨部門協(xié)作;
5.協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
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1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
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