行政文員都有哪些崗位職責(zé)（10篇）

時(shí)間：2022-08-09 11:35:33 思欣4594由分享

行政文員需要聽(tīng)從公司安排，工作踏實(shí)、細(xì)心、主動(dòng)、自覺(jué)，有責(zé)任心，適應(yīng)能力強(qiáng)。那么你知道行政文員都有哪些崗位職責(zé)嗎？下面小編就來(lái)解答一下大家的疑問(wèn)。

行政文員都有哪些崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議，擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)2

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)3

1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來(lái)訪應(yīng)___時(shí)間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)4

1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

6、公司制度文書(shū)、各類通知等文件管理;

7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)5

1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項(xiàng)目標(biāo)書(shū)制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2.公司各類文件的整理和歸檔;

3. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;

4.溝通能力較強(qiáng);

5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

行政文員崗位職責(zé)6

1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)7

1、對(duì)公司員工的日?？记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。

2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

5、到訪客戶的接待工作;

6、完成公司交給的其他工作任務(wù);

行政文員崗位職責(zé)8

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;