董事長助理崗位職責(zé)范本
每個公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé),用來規(guī)范公司的各位員工,是促進(jìn)公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事長助理崗位職責(zé)(一)
董事長助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際狀況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
董事長助理崗位職責(zé)(二)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
董事長助理崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作經(jīng)驗;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅持公司行政管理原則;
3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語言表達(dá)潛力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,職責(zé)心強;
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先思考。
董事長助理崗位職責(zé)(四)
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會;每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。