董事長助理崗位職責精選十篇
公司內需要制定各個部門的職責,用來規(guī)范各部門的工作條件,以及需要注意的條例。今天小編在這給大家整理了一些董事長助理崗位職責,我們一起來看看吧!
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董事長助理崗位職責(一)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責(二)
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;
7、員工素質的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責(三)
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協(xié)助生產副總解決各種突發(fā)事件。
董事長助理崗位職責(四)
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理崗位職責(五)
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;
12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密的工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責(六)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論工作;
2、收集、整理各種相關信息、數(shù)據(jù),為董事長決策提供參考和建議工作;
3、協(xié)助董事長進行公共關系的維護、聯(lián)絡工作,并做好對外公共關系的協(xié)調工作
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況并及時反饋;
5、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常和臨時性事務工作;
董事長助理崗位職責(七)
1.文件起草:負責董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;
2.會議記錄:負責組織協(xié)調董事長參加的各項會議,參會并整理紀要;
3.決策協(xié)助:進行信息的收集并分析,協(xié)助董事長進行工作決策及部署;
3. 公關協(xié)助:協(xié)助董事長處理外聯(lián)和公關事務;
4. 出差陪同:掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,必要時需陪同出差;
5. 部門工作對接:對于重要事項要及時傳達給各部門領導,后續(xù)跟進執(zhí)行情況并反饋給董事長;
6. 負責領導安排的臨時性事務。
董事長助理崗位職責(八)
1、協(xié)助董事長處理負責業(yè)務的關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息與對接工作;
2、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;
3、董事長簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;處理內部流程性工作;
4、參與并負責公司影視項目前期立項開發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對外溝通等方面;
5、及時收集和了解影視項目的工作動態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,并制作影視項目PPT;
6、負責上級領導機關或貴賓領導的接待,參觀服務工作,協(xié)助董事長與政府,對外部門建立良好的合作關系;
7、協(xié)助董事長安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項會議并做好會議記錄; 、完成領導交辦的其它工作事項。
董事長助理崗位職責(九)
1.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的管辦、處理與反饋;
2.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調協(xié)助處理相關的商務接待工作;
3.為董事長準備召開各類會議做資料準備、參會人員統(tǒng)等、通知、聯(lián)系場地、做好會議記錄等工作;
4.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;
5.協(xié)助董事長安排日常工作計劃、執(zhí)行,做好預約和及時提醒工作;
6.事長交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責(十)
1.在公司戰(zhàn)略框架下,協(xié)助制定公司工作計劃和運營策略,并與公司各事業(yè)部/部門對接,跟蹤和評估執(zhí)行成果;
2.推進公司品牌的戰(zhàn)略管理,發(fā)展公司法式生活美學平臺;
3.協(xié)調管理公司生活方式品牌的國際國內新媒體運營、品牌電商運營/跨境電商運營等工作;
4.協(xié)調管理公司旗下品牌的公關關系,提升品牌形象;
5.協(xié)調管理公司文創(chuàng)、科創(chuàng)項目的對外合作和國際交流活動
6.負責公司其他戰(zhàn)略管理、品牌管理和行政管理工作