董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)范本(10篇)
董事長(zhǎng)助理為公司的高級(jí)管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級(jí)別,主要職責(zé)為協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘等提案。這次小編給大家整理了董事長(zhǎng)助理工作職責(zé),供大家閱讀參考。
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董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(一)
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(二)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(三)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提來(lái)源理意見(jiàn)或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀(guān)工作。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(四)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢(xún);
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話(huà)號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類(lèi)報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(六)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論工作;
2、收集、整理各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考和建議工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)、聯(lián)絡(luò)工作,并做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常和臨時(shí)性事務(wù)工作;
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(七)
1.文件起草:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的起草和修訂工作;
2.會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)參加的各項(xiàng)會(huì)議,參會(huì)并整理紀(jì)要;
3.決策協(xié)助:進(jìn)行信息的收集并分析,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行工作決策及部署;
3. 公關(guān)協(xié)助:協(xié)助董事長(zhǎng)處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù);
4. 出差陪同:掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,必要時(shí)需陪同出差;
5. 部門(mén)工作對(duì)接:對(duì)于重要事項(xiàng)要及時(shí)傳達(dá)給各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),后續(xù)跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋給董事長(zhǎng);
6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(八)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息與對(duì)接工作;
2、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;
3、董事長(zhǎng)簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;處理內(nèi)部流程性工作;
4、參與并負(fù)責(zé)公司影視項(xiàng)目前期立項(xiàng)開(kāi)發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對(duì)外溝通等方面;
5、及時(shí)收集和了解影視項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并制作影視項(xiàng)目PPT;
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或貴賓領(lǐng)導(dǎo)的接待,參觀(guān)服務(wù)工作,協(xié)助董事長(zhǎng)與政府,對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)議記錄; 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(九)
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的管辦、處理與反饋;
2.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
3.為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議做資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員統(tǒng)等、通知、聯(lián)系場(chǎng)地、做好會(huì)議記錄等工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作計(jì)劃、執(zhí)行,做好預(yù)約和及時(shí)提醒工作;
6.事長(zhǎng)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)(十)
1.在公司戰(zhàn)略框架下,協(xié)助制定公司工作計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)策略,并與公司各事業(yè)部/部門(mén)對(duì)接,跟蹤和評(píng)估執(zhí)行成果;
2.推進(jìn)公司品牌的戰(zhàn)略管理,發(fā)展公司法式生活美學(xué)平臺(tái);
3.協(xié)調(diào)管理公司生活方式品牌的國(guó)際國(guó)內(nèi)新媒體運(yùn)營(yíng)、品牌電商運(yùn)營(yíng)/跨境電商運(yùn)營(yíng)等工作;
4.協(xié)調(diào)管理公司旗下品牌的公關(guān)關(guān)系,提升品牌形象;
5.協(xié)調(diào)管理公司文創(chuàng)、科創(chuàng)項(xiàng)目的對(duì)外合作和國(guó)際交流活動(dòng)
6.負(fù)責(zé)公司其他戰(zhàn)略管理、品牌管理和行政管理工作