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2022總經理助理崗位職責和任職要求

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總經理助理是總經理的助手, 作為助手, 你的工作不是提出問題, 而是為總經理解決問題或者提出解決問題的方法。下面是小編給大家?guī)淼?022總經理助理崗位職責和任職要求,希望能夠幫到你喲!

總經理助理崗位職責和任職要求

一、要認清自己,處事有原則。

找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聰目明,做好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。

領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。

四、要高效快捷處理有關事務??偨浝碇肀仨氁袕娏业臅r效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

總經理助理日常工作有哪些

一個是主要協(xié)助總經理對整個公司、業(yè)務方面的管理工作,角色類似于一個高管;

另外一個定位是主要負責總經理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經理訂餐等比較瑣碎的行政類事務,角色類似一個行政秘書。

01

定位為企業(yè)高管的總經理助理崗位主要工作職責

定位為企業(yè)高管的總經理助理崗位,主要職責概括來說,是在總經理的授權下,協(xié)助總經理對公司的整體事務進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責:

第一,協(xié)助總經理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,同時,定期查看各項業(yè)務報表數據,并對經營數據和決策進行分析,給出總經理一些公司經營和管理上的意見和建議;

第二,協(xié)助總經理擬定年度、季度和月度的工作計劃及目標,并提醒和協(xié)助總經理逐個落實具體的計劃和目標,并對工作的進展、結果等進行定期復盤;

第三,代表或者替代總經理出席一些活動,參加一些訪談、會談等活動,承擔一定的公關活動;

第四,協(xié)助總經理對各業(yè)務和職能部門進行管理,負責向雙方傳達一些兩方面暫時還不方便直說的一些想法、意見,并溝通協(xié)調好各部門之間、各部門主要負責人與總經理之間的關系;

第五,公司重要的業(yè)務會議的會議紀要以及事后的落實情況的跟進,各業(yè)務及職能部門重大事項的報批相關詳細情況的了解等;

第六,總經理認為應該交給助理去辦理的其它相關事項。

02

定位為行政秘書的總經理助理崗位的主要工作職責

有一部曾經特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經理助理的主要工作職責,這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。

這類角色的總經理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:

第一,負責記錄和提醒總經理每天的各項行程安排,并根據總經理的個人習慣和喜好提前做好相關準備工作。比如,總經理有訪客,他個人比較喜歡用現磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好準備;

總經理助理屬于公司高層嗎

總經理助理是高層領導??偨浝碇硪话阍诖笾行蛧衅髽I(yè)才會設置這個職位。設置總經理助理這個職位的目的是解決集團內部重要的二級單位一把手的級別問題。一般來說,總經理助理在本級領導層的決策權力有限,但是他晉升決策權中心的概率很大。

總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問。

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