文員工作職責描述怎么寫
通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。下面是小編給大家?guī)淼奈膯T工作職責描述,希望能夠幫到你喲!
文員崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文員崗位最核心的要求
文員崗位雖然在很多業(yè)務人員的眼中,特別輕松,但實際上,文員的工作壓力,只不過是跟業(yè)績壓力完全不同的另一種壓力而已。
這個崗位最大的特點是,事情特別多,也特別瑣碎。
而且,幾乎所有的人,領導也好,同事也罷,遇上大大小小的事,有些甚至是私事,他們都理直氣壯地覺得,這就是助理、文員的工作職責,會毫無愧疚感地把活丟給你。
比如,某個員工要參加職業(yè)資格考試,他可能要求部門助理幫他打印考試大綱、復習資料;
比如,領導可能會要求你每天負責幫他訂午餐,還要把午餐送到他辦公室才算完成任務,等等。
因此,文員這個看起來好像誰都能勝任的工作,實際上做招聘的HR都知道,是最難招聘的崗位之一。能做好文員的,至少在性格上,具備兩種看起來有些矛盾的特質:
第一,耐心溫和、熱情大方。不說能做到人見人愛,至少部門內外人緣要還不錯,別人還沒急自己先急了,這樣的人肯定做不好文員;
第二,有原則,懂拒絕。文員看起來好像不起眼,但很多時候,她們其實掌握著領導和部門的很多信息,跟領導的關系一般來說也會比較近,這就常常會導致很多人想套近乎、鉆空子,打聽不該知道的消息、讓文員幫忙做超出工作職責范圍的工作等。
一個優(yōu)秀的文員,就需要做到既耐心溫和、樂于助人,同時也有原則底線,樹立清晰的邊界感。
公司文員真的有前途嗎
最近有好幾個同學問我:大專畢業(yè),文秘專業(yè),想從事文員工作,請問有前途嗎?
我相信這個問題也是很多剛畢業(yè)、剛入職的同學最關注的,下面我將從就業(yè)前景和晉升空間兩個方面,和大家聊聊:
1,文員是每個公司都必須有的,不受公司業(yè)務限制,也不受地域限制。特別是在經濟相對發(fā)達的沿海地區(qū),公司可以沒有會計,把財務外包,但不能沒有文員,100人左右的公司,可以達到10個文員。當然,隨著電腦的普及,文員的入職要求,不僅僅只要求會電腦,文案編輯、活動組織、會議主持,甚至英語翻譯,都是你挑戰(zhàn)更大的公司,領取更高薪水的資本。
2,文員的晉升空間,也是非??捎^的。公司高層,主要有三個晉升渠道,分別是:銷售、技術、行政。文員的晉升也就是走行政管理這條線,從基礎的文員到主管,到經理,甚至到總監(jiān)、副總裁等。當然,由于公司文員較多,所以競爭也是非常激烈的,這就要求我們文員,一定要樹立各階段的目標,不斷地完善自己,提高自己的能力。
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