文員工作職責(zé)描述怎么寫
通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作，總之都比較繁瑣的事。下面是小編給大家?guī)淼奈膯T工作職責(zé)描述，希望能夠幫到你喲!
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文員崗位最核心的要求
文員崗位雖然在很多業(yè)務(wù)人員的眼中，特別輕松，但實(shí)際上，文員的工作壓力，只不過是跟業(yè)績(jī)壓力完全不同的另一種壓力而已。
這個(gè)崗位最大的特點(diǎn)是，事情特別多，也特別瑣碎。
而且，幾乎所有的人，領(lǐng)導(dǎo)也好，同事也罷，遇上大大小小的事，有些甚至是私事，他們都理直氣壯地覺得，這就是助理、文員的工作職責(zé)，會(huì)毫無愧疚感地把活丟給你。
比如，某個(gè)員工要參加職業(yè)資格考試，他可能要求部門助理幫他打印考試大綱、復(fù)習(xí)資料;
比如，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)要求你每天負(fù)責(zé)幫他訂午餐，還要把午餐送到他辦公室才算完成任務(wù)，等等。
因此，文員這個(gè)看起來好像誰都能勝任的工作，實(shí)際上做招聘的HR都知道，是最難招聘的崗位之一。能做好文員的，至少在性格上，具備兩種看起來有些矛盾的特質(zhì)：
第一，耐心溫和、熱情大方。不說能做到人見人愛，至少部門內(nèi)外人緣要還不錯(cuò)，別人還沒急自己先急了，這樣的人肯定做不好文員;
第二，有原則，懂拒絕。文員看起來好像不起眼，但很多時(shí)候，她們其實(shí)掌握著領(lǐng)導(dǎo)和部門的很多信息，跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系一般來說也會(huì)比較近，這就常常會(huì)導(dǎo)致很多人想套近乎、鉆空子，打聽不該知道的消息、讓文員幫忙做超出工作職責(zé)范圍的工作等。
一個(gè)優(yōu)秀的文員，就需要做到既耐心溫和、樂于助人，同時(shí)也有原則底線，樹立清晰的邊界感。
公司文員真的有前途嗎
最近有好幾個(gè)同學(xué)問我：大專畢業(yè)，文秘專業(yè)，想從事文員工作，請(qǐng)問有前途嗎?
我相信這個(gè)問題也是很多剛畢業(yè)、剛?cè)肼毜耐瑢W(xué)最關(guān)注的，下面我將從就業(yè)前景和晉升空間兩個(gè)方面，和大家聊聊：
1，文員是每個(gè)公司都必須有的，不受公司業(yè)務(wù)限制，也不受地域限制。特別是在經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)，公司可以沒有會(huì)計(jì)，把財(cái)務(wù)外包，但不能沒有文員，100人左右的公司，可以達(dá)到10個(gè)文員。當(dāng)然，隨著電腦的普及，文員的入職要求，不僅僅只要求會(huì)電腦，文案編輯、活動(dòng)組織、會(huì)議主持，甚至英語翻譯，都是你挑戰(zhàn)更大的公司，領(lǐng)取更高薪水的資本。
2，文員的晉升空間，也是非?？捎^的。公司高層，主要有三個(gè)晉升渠道，分別是：銷售、技術(shù)、行政。文員的晉升也就是走行政管理這條線，從基礎(chǔ)的文員到主管，到經(jīng)理，甚至到總監(jiān)、副總裁等。當(dāng)然，由于公司文員較多，所以競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的，這就要求我們文員，一定要樹立各階段的目標(biāo)，不斷地完善自己，提高自己的能力。