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檔案管理員崗位職責(zé)

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崗位職責(zé)要與個人工作能力適配,在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非??鄲腊桑旅媸切【幷淼臋n案管理員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

檔案管理員崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接,走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)篇2

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)篇3

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)篇4

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案_工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)篇5

一、檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二,檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)篇6

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)篇8

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。

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