文員負責的工作職責(7篇)

在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對我們起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。以下是小編整理的文員負責的工作職責，歡迎大家借鑒與參考！

文員負責的工作職責（精選篇1）

1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總；

2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況；

3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交；

4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交；

5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業(yè)費用的報銷；

6、門店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉(zhuǎn)移、盤點與報銷；

7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

任職要求：

1、20-27歲，大專及以上學歷；

2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

3、有過財務(wù)、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

4、熱愛地產(chǎn)行業(yè)，有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員負責的工作職責（精選篇2）

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

4、負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

6、負責公司日?？记趨R總整理工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員負責的工作職責（精選篇3）

1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

2、負責公司各項規(guī)章制度的.推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

文員負責的工作職責（精選篇4）

1、收集國內(nèi)外用于工程的檢測標準、規(guī)程、細則、技術(shù)圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關(guān)技術(shù)資料，便于集中、統(tǒng)一管理，為其他部門提供參考資料服務(wù)。

2、負責技術(shù)資料的搜集、整理，為確保技術(shù)標準、規(guī)范的有效性，外出開會或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。

3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。

4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進行全過程加工、整理。

5、嚴守保密制度，未經(jīng)批準不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測報告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。

6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故，必須填寫事故報告，并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

7、對過期資料的銷毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊登記存檔。

8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。

文員負責的工作職責（精選篇5）

崗位職責:

1、負責編制現(xiàn)金流量表;

2、負責職員工資發(fā)放,核銷報銷憑證及費用報銷;

3、負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

5、負責銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;

6、負責開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計匯報;

7、其他日常行政事務(wù)工作。

任職要求:

1、中文、會計專業(yè)大專以上學歷;

2、2年以上出納工作經(jīng)驗;

3、工作認真細致,有很強的工作責任心;

4、熟悉運用辦公軟件;

5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員負責的工作職責（精選篇6）

1、客戶接待及信息管理

公司來訪客戶的日常接待流程：客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記;

市場部的客戶意向登記流程：家裝顧問報意向(每日10：00前、16：30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認該客戶錄入完畢;

客戶回訪流程：后門當班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉(zhuǎn)存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。

2、辦公用品管理流程

申報流程：前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門經(jīng)理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準;

采購流程：總經(jīng)辦簽字批準——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認;

電話充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。

3、門禁管理

鑰匙管理：每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟，公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門同意的情況下方可以書面轉(zhuǎn)借他人;

加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門(除洽談區(qū)左通道門)，確保各通道門已正確上鎖，加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

4、物資管理

公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認;

倉庫管理：倉庫實行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;

工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營業(yè)期間各負其責;

名片定購：各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用qq或郵件聯(lián)系指定廠家訂做，并在兩個工作日內(nèi)送貨，收取貨品時由責任人核對內(nèi)容并簽字確認;

花木管理：前臺文員負責與供應(yīng)商聯(lián)系花木的后期服務(wù)(更換、澆水)和花木的數(shù)量管理，月底清點數(shù)量并造表交行政主管;

水電照明的檢查：后門當班前臺文員負責協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的所有區(qū)域的水電照明設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報;本著開源節(jié)流的原則督促改進用水用電浪費現(xiàn)象，由前門當班文員負責洽談區(qū)域的燈光正常照明，每相隔半小時后門當班前臺巡查樓層區(qū)域內(nèi)所有照明(家具、主材區(qū)域)，如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關(guān)閉;下班后，除辦公區(qū)所需照明，其他區(qū)域照明電源關(guān)閉。

文員負責的工作職責（精選篇7）

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

2、配送管理:管理和優(yōu)化承運商，降低整體運輸成本，統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù)，提高故障處理和恢復(fù)能力，確保及時供貨；

3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性；監(jiān)控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉(zhuǎn)率；

4、現(xiàn)場作業(yè)管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務(wù)，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；

5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計和優(yōu)化物控管理流程，協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng)，確保作業(yè)精確度；

6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計劃，監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護；

7、報表管理：負責按時編制各類相關(guān)物流管理報表，及時向上級回報。